一、申请人在中国国内需准备的材料
1.【护照】有效期6个月以上；
2.【照片】45*45的白底照片2张；3.【在职证明】原件1份；
5.【户口薄】原件；
6.【身份证】正反面复印件1份；
7.【暂住证或居住证】原件；
8.【其他补充材料】领馆可能会根据申请人的实际情况要求补充其他证明材料。
二、日本邀请单位需准备的材料
注：邀请单位原则上应为法人、团体、国家或地方自治体等，但是以大学交流为目的，大学教授或者助教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位。
1.【邀请理由书】
2.【身元保证书】
3.【滞在预定表】
4.【有关邀请单位的材料】以下材料任一：
a. 法人登记簿誊本原件或复印件
b. 会社四季报上该企业部分的复印件
c. 公司、团体的概要说明书
d. 公司简介书或宣传手册等
5.【受付济证】
* 注：在留资格发行期超过3个月内的，还需要提供《申立书》。
